Vous souhaitez faire fabriquer votre première collection et vous êtes à la recherche de votre usine ou atelier de fabrication ? I know, trouver son atelier de confection textile est l'une des étapes les plus crutiales et difficiles dans la création de votre marque de mode. Alors, pas de panique, il est tout à fait normal de se sentir parfois un peu perdue..
Après plusieurs années à accompagner de jeunes marques, je sais comme il est important d'avoir les connaissances adéquates pour trouver les meilleurs fournisseurs possibles pour le sourcing et la fabrication de sa collection de vêtements. Aujourd'hui, je vous dévoile donc un petit guide pratique pour faciliter votre recherche d'atelier de production en 2024.
Que vous soyez une marque de lingerie, maillot de bain ou marque de prêt-à-porter, trouver la bonne usine de confection est essentiel pour transformer vos concepts en produits réels. Pourtant, il n'est pas toujours évident de savoir par où commencer, surtout quand on n'y connaît rien à l'industrie textile... Dans cet article, je vous partage ma méthode étape par étape pour trouver l'atelier de fabrication de vos rêves, même si vous n'avez aucune expérience préalable dans le domaine de la mode !
Définir vos besoins
Avant de commencer à contacter qui que ce soit, il est primordial de définir et cadrer votre recherche. C'est pourquoi, je vous conseille avant tout de clarifier vos besoins, en ayant une idée assez précise quant :
au nombre de modèles/designs
aux quantités par modèle
au nombre de couleurs
votre gamme de taille
vos objectifs de coûts de fabrications
les délais de production souhaités
Sans ce travail préalable, je vous déconseille fortement d'aller plus loin dans vos recherches. Pourquoi ? Pour la simple et bonne raison que vous serez plus à même de trouver et contacter des partenaires qui correspondent à vos besoins, si vous les avez déjà identifiés... et ça, c'est un vrai gain de temps et d'énergie.
Si toutes les cases sont cochées, vous pouvez passer à l'étape n°2.
Se constituer une liste de potentiels partenaires
Une fois votre vision défini, il est maintenant temps de commencer vos recherches. Néanmoins, avant de lancer, prenez le temps de vous constituer une liste assez conséquente pour avoir un mimumun de choix dans votre sélection de partenaires textiles.
Pour ceci, plusieurs axes de recherche s'offrent à vous...
Google, la plus évidente !
Google est bien entendue la solution la plus évidente. Selon moi, elle peut être intéressante pour une première approche. Le seul bémol est que vous risquez de rebondir sur les ateliers de confection textile les plus connus, donc les plus demandés, et donc bien souvent, avec des minimums de commandes (MOQ) assez haut.
LinkedIn, le plus efficace
On ne présente plus LinkedIn tant la plateforme a fait et continue de faire des heureux pour sa facilité à entrer en connexion avec des professionnels de votre secteur. Il en va de même pour votre sourcing !
Selon moi, il est bien plus facile de contacter de potentiels partenaires textiles dessus. Premièrement, car si vous savez un peu chercher, votre recherche sera beaucoup plus large, et deuxièmement parce que bien souvent les ateliers de fabrication n'ont pas de site internet ou des sites qui fonctionnent mal... Il n'est donc pas toujours évident de rentrer en contact avec eux en passant par cette voie.
Foursource, le plus spécialisé
Foursource c'est la marketplace n°1 spécialisée pour votre sourcing de fournitures et ateliers de production. Honnêtement, il n'y a pas mieux rêvé pour trouver votre partenaire.
Son principal atout ; la possibilité de contacter de potentiels partenaires directement dessus : en fonction de vos quantités souhaitées, du type de vêtements ou encore de la localisation de l'atelier. L'équipe Foursource se tient également à votre disposition pour vous présenter leurs outils et répondre à vos questions pour faciliter votre sourcing.
Maison du Savoir-Faire et de la Création, le plus Made in France
L'une de mes récentes découvertes, la plateforme de la Maison du savoir-faire et de la Création. Plateforme spécialisée dans la mise en avant du savoir-faire français, cet outil totalement gratuit saura vous séduire pour trouver les partenaires idéaux d'une fabrication de vêtements 100% Made in France.
Les salons professionnels, le plus Humain
Depuis quelques saisons déjà, un plus large éventail d'usines textiles et ateliers de fabrication se déplace lors des salons professionnels comme Le salon international de la lingerie ou encore Première Vision. Cette approche est un bon moyen pour créer un premier contact humain et analyser votre alignement en matière de vision. Vous pourrez ainsi, directement discuter sur place avec eux, et posez toutes vos questions, en fonction de votre situation et vos besoins.
Le consultant, le plus expert
Autre piste de recherche : faire appel à un consultant. Que ce soit un consultant spécialisé en sourcing, ou votre designer (comme moi), n'hésitez pas à actionner votre réseau afin qu'ils vous partagent leur carnet d'adresses et vous proposent des recommandations personnalisées. L'avantage : vous n'avez qu'à piocher dedans pour être mis en relation avec les experts qu'il vous faut. (et ça, c'est une sacrée tranquillité d'esprit, n'est-ce pas?)
Affiner votre sélection
À l'issue de ces premières recherches, une sélection se dessine petit à petit. Alors, quel choix faire ? Voici 3 critères important à prendre en compte.
La zone géographique
Affinez votre recherche en fonction de la zone géographique ; il peut être important de réfléchir en fonction de vos objectifs de prix de revient, mais également en matière de taxes et douanes pour les politiques d'importations.
L'expertise
Réfléchissez en matière d'expertise, est-ce que l'atelier qui vous fait de l'œil est-il l'expert pour VOTRE type de produit ? Il va de soi que je vous conseillerai de prioriser un atelier spécialisé dans la confection de maillot de bain pour du balnéaire, mais questionnez-vous également sur vos spécificités en termes de finitions et matières premières. Si l'atelier qui vous plaît est spécialisé en maillot de bain, mais ne dispose pas des machines et outils nécéssaires à la réalisation de produits armaturés et que vous souhaitez faire des soutients-gorges armaturés par exemple... alors, écartez cette piste. Idem pour toutes autres typologies de produits tels que la lingerie, les accessoires, la maille, le denim...
Les minimums de commandes (MOQ)
Enfin, n'oubliez pas de prendre en compte dans votre choix les minimums de commandes que vous imposerons votre fabricant. Par expérience, je sais comme il peut être complexe pour une jeune marque, de s'engager sur de trop grosses quantités. Bien que les usines n'en soient pas toujours très fans, il est de nos jours assez courrants que les marques réduisent leurs stocks en commandant des quantités plus restreintes, et ce, peut importe la taille de l'entreprise. Et ça, de plus en plus d'ateliers de fabrication le comprennent en s'adaptant.
Avec ce tri, commencez à les contacter afin de vous assurer d'être sur la même longueur d'ondes. Questionnez-les sur leurs certifications, leurs méthodes de fabrication (exemple : quels types de finitions peuvent-ils vous proposer), leurs délais de conception ou encore leurs conditions générales de ventes.
Pour approfondir le sujet : 6 questions à poser à son usine avant de démarrer de travailler ensemble
Rendez vous sur place
Une fois la communication initiale établie, demandez-leur à les rencontrer. Et si possible, déplacez-vous. Planifiez des visites pour évaluer les installations, l'équipement et les conditions de travail. Prenez suffisamment de temps dans chaque atelier textile pour observer leur fonctionnement et interagir avec l'équipe. Examinez attentivement les installations et vérifiez s'ils disposent de l'espace et de l'équipement nécessaires. Observez les conditions de travail et posez des questions sur les normes de santé et de sécurité. Rencontrez l'équipe pour évaluer leur expérience et leurs compétences. Posez des questions spécifiques sur la gestion des délais, des retours de produits et de la qualité.
Selon moi, se déplacer est impératif pour approfondir la relation humaine. Gardez en tête qu'une bonne communication est primordiale pour fluidifier votre relation fournisseur à long terme et garantir une expérience réussie !
Évaluer les différentes options
Comparez vos différentes options en fonction de leur alignement avec votre vision. Assurez-vous d'être raccord des deux côtés sur vos attentes en matière de qualité, capacité de production, flexibilité ou encore communication :
Discutez des processus de contrôle de qualité et de l'engagement envers des normes élevées. Demandez des échantillons ou des références pour évaluer leur qualité de confection.
Vérifiez que l'atelier peut répondre à vos besoins spécifiques. Posez-leur des questions sur leurs expériences passées avec des produits similaires aux vôtres. Pensez également à vos besoins futurs à moyen et le long terme !
Discutez de la capacité de l'atelier à s'adapter aux ajustements, aux nouveaux produits ou aux changements de matières premières. Assurez-vous qu'ils soutiennent votre vision créative.
Établissez des attentes claires concernant la communication et le suivi. Assurez-vous d'avoir une personne de contact dédiée et clarifiez les délais de réponse, les rapports d'avancement et les réunions périodiques.
Lors de la comparaison, tenez compte de ces aspects pour choisir l'entreprise de confection qui correspond au mieux à vos besoins et à votre vision de manière globale.
Définir les termes de la collaboration
Avant de prendre votre décision finale, définissez clairement les termes de la collaboration pour éviter les malentendus et assurer une relation de travail fructueuse. Cette étape est cruciale pour garantir une collaboration réussie ! Voici quelques éléments importants à considérer lors de la définition des termes du partenariat :
Coûts et modalités de paiement : Discutez des coûts de fabrication, y compris la main-d'œuvre, les matières premières et les frais supplémentaires. Clarifiez les modalités de paiement telles que les avances, les paiements échelonnés ou les paiements à la livraison. Définissez également les conditions d'annulation ou de modification de commande. Il est primordial d'éclaircir tous les malentendues possibles, notamment sur tous les éventuels coûts cachés, afin d'éviter les mauvaises surprises.
Confidentialité et propriété intellectuelle : Si vous avez des designs uniques ou des concepts innovants, discutez de la confidentialité et de la protection de votre propriété intellectuelle. Vous pouvez par exemple demander à l'atelier de signer un accord de confidentialité pour protéger vos droits de propriété intellectuelle avant de partager vos dossiers techniques.
Pour approfondir le sujet : 5 Redflags à ne pas négliger avec une usine de fabrication
En définissant ces termes dès le début, vous vous assurez d'être sur la même longueur d'onde que votre atelier de conception. Cela permet de prévenir les problèmes futurs et de garantir une relation de travail harmonieuse. N'hésitez pas à poser des questions supplémentaires ou à ajouter d'autres points spécifiques à votre situation avant de finaliser vos accords contractuels.
En conclusion, trouver son atelier de fabrication peut sembler intimidant au premier abord, surtout quand on a aucune connaissance de la filière textile ! Mais avec une approche méthodique et une recherche minutieuse, vous pouvez trouver le partenaire de fabrication idéal pour votre marque de mode. Ne sous-estimez pas l'importance de cette étape cruciale dans le processus de création. Analyser et anticipez les redflags qui pourrait vous aiguiller dans votre choix. Si vous suivez les conseils que nous avons partagés dans cet article, vous serez garantit de développer une relation commercial fructueuse, fiable et sans encombre.
L'expertise dont vous avez besoin pour lancer votre marque de lingerie ou de maillots de bain est à portée de main. Demandez dès maintenant votre échange gratuit avec notre équipe et avançons ensemble vers le succès.
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